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Programme Sharepoint Base - Perfectionnement

Présentation synthétique

Découvrez l’ensemble de notre formation Sharepoint, de base au perfectionnement.

Toutes les formations Sharepoint sont disponibles en présentiel dans notre centre, mais également en classe virtuelle. Elles peuvent être réalisées en inter-entreprises ou bien en Intra-entreprise ou encore en cours particulier.

Durée et horaires de la formation

Durée de la formation en présentiel : 14h

Initiation : 1 jour /  7h Tarif : 890 €HT

Perfectionnement : 1 jour / 7h Tarif : 890 €HT

A raison de 7h par jour

Matin : 9h à 13h

Pause déjeuner : 13h à 14h

Après-midi : 14h à 17h

 

Formation présentielle les :

04 Février / 04 Mars / 08 Avril / 06 Mai / 10 Juin / 08 Juillet

 

Temps de formation en e-learning /mixte/ distanciel :

 

De 0 à 7h inclus de formation : Bilan de compétence

Code : 93559

Certif : BILAN DE COMPÉTENCE

FORMACODE : 15081

NSF : 415

De 8h à 35h de formation : Certification Bureautique

Code : 90073

Certif : Certification Bureautique

FORMACODE : 70354

NSF : 326

ROME : M1607

Public

Tout public

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (salle adaptée en fonction des besoins). Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement Mme Christine DE BENEDETTI au 04 84 83 07 50 ou au 06 02 10 54 69.

Prérequis :  Le futur stagiaire devra :

Connaissance informatique et du maniement de la souris.

Objectif pédagogique global et partiel

Acquérir ou consolider ses compétences dans l’interface des sites SharePoint et de collaborer sur des documents

Le (la) stagiaire devra être apte à :

  • Utiliser l’interface SharePoint 
  • Naviguer dans un site SharePoint 
  • Exploiter les listes pour collaborer sur des données 
  • Exploiter les bibliothèques pour collaborer sur des documents

    Méthodes et moyens

    Méthodes pédagogiques :

    • Les méthodes employées ici combineront des Méthodes actives (création d’espace de travaille)
    • Méthodes démonstratives (partager des documents)
    • Méthodes participatives (lier les comptes)

    Moyens pédagogiques 

    • Étude de cas pratiques
    • Quiz en salle
    • Exposés
    • Exercices

    Ressources pédagogiques :

    • Support de cours : tuto vidéo
    • Documents supports de formation projetés et distribués

        Moyens techniques
        • Vidéoprojecteur en présentiel
        • Ordinateurs de travaille
        • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation (en présentiel)

          Le formateur / La formatrice

          Votre formation est dispensée par un formateur expert de l’applicatif/logiciel sur lequel vous êtes formé. Durant vos cours, vous êtes acteur de votre session, vous manipulez le logiciel en suivant les indications de votre formateur à travers des exercices, vous allez pouvoir interagir et même travailler directement sur vos documents si vous le souhaitez, ainsi voir la mise en application immédiate de ce que vous apprenez.

            Dispositifs d'évaluation pendant la formation
              • QCM quotidien de 30 min
              • Test d’essai
              • Mises en situation
              • Travail individuel

              Outre ce qui vient d’être mentionné, ces outils seront complétés tout au long de la formation par d’autres outils tels que

              • Feuilles de présence
              • Questions orales ou écrites (QCM)

            Dispositifs d’évaluation à la fin et après la formation

            Le formateur élaborera un :

            • Formulaire d’évaluation de la formation.

            Distribué en fin de formation il devra permettre de rassurer les stagiaires sur leurs compétences nouvellement acquises.

            Ce formulaire sera complété par un test à blanc qui permettra une autoévaluation par le stagiaire sous la direction du formateur.

                Sanction de la formation

                Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation, ou une certification dans le domaine de compétence.

                    Itinéraire pédagogique (global et applicable par demi-journée)

                    Comme pour l’évaluation finale sous forme de test, chaque stagiaire devra répondre sur 30 mn para jour à des questions se rapportant à l’ensemble des items vus dans la journée. (15 mn en fin de matinée)

                    Cette évaluation partielle a un double objectif : vérifier la progression des acquis sur les stagiaires, mais aussi les mettre en conditions réelles du passage du test final.

                    La correction se fera sur place avant la pause déjeuner et la fin de la journée.  Elle ne devra pas prendre plus d’un quart d’heure.

                    Il convient ici de rappeler que ces évaluations partielles sont avant tout formatives et non normatives. Il s’agit d’habituer le stagiaire au maniement des outils spécifiques à sa formation.

                    Par ailleurs dans ce cadre, il sera demandé aux stagiaires avec leur accord un travail individuel qui sera la base de leur projet.

                    Là aussi un double objectif : Démarrer une réflexion sur un projet personnel de marketing numérique, et mettre en pratique les acquis théoriques de la formation.

                        Délais moyens pour accéder à la formation

                        A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d’entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d’un mois. 

                        Attention toutefois, les délais d’accès peuvent varier en fonction de l’action de formation :

                        • inter-entreprise 
                        • intra-entreprise 
                        • CPF

                        Programme prévisionnel Sharepoint base

                        Jour 1 : Matin de 9h à 13h

                         Présentation de SharePoint

                        • Collaboration

                        • Gestion de documents

                        • Les sites

                        • Interface de SharePoint

                        Les sites

                        • Fonctionnalités

                        • Les types de sites

                        • Structure des sites

                        • La corbeille du site

                        Jour 1 : Après-midi de 14h à 17h

                        Les listes

                        • Le calendrier

                        • Les contacts

                        • Listes personnalisées

                        Les bibliothèques

                        • Présentation des bibliothèques

                        • L’historique de version

                        • L’approbation de contenu

                        • L’extraction et l’archivage

                        • Partager des documents

                         16h15 à 17h V.A. : Création de lien

                         

                        Programme prévisionnel Sharepoint perfectionnement

                        Jour 1 :  Matin de 9h à 13h

                        Planification de réunion

                        • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources

                        • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants

                        • Gérer les confirmations et les annulations

                        • Modifier une réunion

                        • Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

                        • Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous

                        • Modifier l’affichage des jours de son calendrier

                        • Prendre des rendez‐vous

                        • Inviter des participants à des réunions

                        • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

                        • Répondre à une demande de réunion

                        Jour 1 : Après-midi de 14h à 17h

                        Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

                        • Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité

                        • Créer une tâche périodique

                        • Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières

                        • Tâches partagées

                        • Transformer un message en tâche

                        • Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement

                        • Gérer ses tâches en les classant

                        Dossier serveur et dossier personnel

                        • Créer le dossier personnel

                        • Organiser ses dossiers personnels

                        16h15 à 17h VA : Valider que la messagerie est opérationnelle

                        Nota Bene : La formation peut être faite en présentiel ou à distance

                        Dans le cas spécifique d’une formation ouverte à distance (FOAD), elle sera réalisée en tutoriels vidéos avec un formateur connecté pour répondre à toutes questions éventuelles.

                        Référencement par LOGICIELREFERENCEMENT.COM