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Programme Word

Présentation synthétique

Les participants sont acteurs de leur formation. Lors des mises en situation, nos stagiaires mettront en pratique les techniques apprises à l’aide des outils présentés au cours de la session. Ils s’appuieront sur leurs connaissances et expériences pour produire des fichiers pour l’impression et le Web.

Objectifs de la formation word

  • Gagner en efficacité 
  • Apprendre à créer des documents spécifiques, à effectuer des mises en forme uniques, à apporter des modifications à vos documents au format PDF et plus encore.
Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base ou de perfectionnement du logiciel Word

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (salle adaptée en fonction des besoins). Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement  au

04 84 83 07 50 ou au 06 02 10 54 69.

Prérequis

Avoir des connaissances : Ordinateur/Téléphone, Mobile/Tablette, Réseau Internet.

Le formateur / La formatrice

Votre formation est dispensée par un formateur expert de l’applicatif/logiciel sur lequel vous êtes formé. Durant vos cours, vous êtes acteur de votre session, vous manipulez le logiciel en suivant les indications de votre formateur à travers des exercices, vous allez pouvoir interagir et même travailler directement sur vos documents si vous le souhaitez, ainsi voir la mise en application immédiate de ce que vous apprenez.

    Moyens pédagogiques
    • Visio + E-learning 12 mois (auto-formation à l’aide de support vidéo)
    • VIDEO ZOOM : introduction présentation de la formation
    • VIDEO ZOOM :  bilan milieu de formation réactivation des acquis des vidéos précédentes
    • VIDEO ZOOM : conclusion de la formation

      Matériel nécessaire au stagiaire :

       Ordinateur, tablette ou téléphone avec connexion Internet

    • Casque avec micro de préférence

    • Papier et stylo pour prendre des notes

    Durée et horaires de la formation

    2 formules possibles :

    Word de base 23h : 19h (durée moyenne de l’étude) + 4 h de Visio

    Word avancé 21h : 17h (durée moyenne de l’étude) + 4 h de Visio

     

    Programme prévisionnel Word debutant

     Word et son interface :                 Programme PDF

    • Premiers regards sur la fenêtre Word
    • Le ruban et les onglets
    • L’onglet Backstage (ou menu Fichier)
    • Rajouter vos raccourcis favoris à la barre d’accès rapide
    • Gestion des documents
    • Impression d’un document
    • Sélection de texte
    • Copier, Couper et coller
    • Recherché et remplacer du texte

     Bonnes habitudes de créations de documents

    • Affecter les marques de paragraphes
    • Quelques raccourcis clavier
    • Sauvegarde automatique et récupération de vos fichiers
    • Indexer et retrouver vos documents grâce aux mots-clés
    • Correction d’un document
    • La fonctionnalité cliquer-taper

    Mise en forme d’un document

    • Mise en page, marges, format et orientation
    • Mise en forme des caractères
    • Mise en forme des paragraphes
    • Puces et numérotation
    • Bien utiliser les tabulations
    • Bordures et trames
    • Sections, Multicolonnages et mise en page avancée
    • Conseil pour gagner du temps

    • Épingler un fichier ou un dossier
    • En-têtes, pieds et numéros de pages
    • Blocs de construction (Quick Parts)
    • Correction automatique lors de la frappe
    • Styles et Thèmes
    Programme prévisionnel Word avancé

    Texte :         Programme PDF

    • Appliquer des options de regroupement de texte pour les objets graphiques, les tableaux
    • Utiliser les options de recherche et de remplacement comme : format de police, formats de paragraphe, sauts de page
    • Utiliser les options de collage spéciales : texte formaté, et non formaté

    Paragraphes

    • Appliquer l’espacement des lignes dans les paragraphes : au moins, exact/fixe, multiple/proportionnel
    • Appliquer, supprimer les options de pagination des paragraphes
    • Appliquer, modifier la numérotation des contours dans les listes à plusieurs niveaux

    Styles

    • Créer, modifier, mettre à jours un style de paragraphe et un style de caractère Colonnes
    • Appliquer des structures à colonnes multiples
    • Modifier le nombre de colonnes dans une structure de colonnes
    • Modifier la largeur et l’espacement des colonnes
    • Insérer et supprimer des lignes entre les colonnes
    • Insérer et supprimer un saut de colonne

    Tableaux

    • Appliquer un format/style de table automatique
    • Fusionner, diviser les cellules dans un tableau
    • Modifier les marges des cellules, l’alignement, la direction du texte
    • Répéter automatiquement les lignes d’en tête en haut de chaque page
    • Autoriser, ne permettez pas aux lignes de dépasser les pages
    • Trier les données par colonne
    • Convertir un tableau en texte
    • Convertir le texte délimité en tableau

    Légende note de bas de page et notes de fin de page

    • Ajouter/supprimer une légende sur un tableau ou un graphique
    • Modifier le format du numéro de légende
    • Insérer/modifier des notes bas et fin de page
    • Convertir une note de bas de page en note de fin de page et vice versa

    Tableaux indices de référence

    • Créer et mettre à jour une table des matières basée sur les styles et format spécifiés
    • Créer et mettre à jour un tableau de figure basé sur des styles et des formats spécifiques
    • Marquer/ supprimer un index : entrée principale, sous entrée
    • Créer/supprimer une référence croisée à une entrée d’index

    Signets et renvois de pages 

    • Ajouter/supprimer un signet
    • Créer/supprimer une référence croisée à : article numéroté, en tête, signet, figure, tableau
    • Ajouter une référence croisée à une entrée d’index

    Utilisation des rubriques

    • Insérer/supprimer des champs
    • Insérer un code de zone de formule de somme dans une table
    • Modifier le format de zone
    • Verrouiller/déverrouiller et mettre à jours un champ

    Formulaires et modèles

    • Créer et modifier un formulaire à l’aide des options champ de formulaire
    • Protéger, défaire une forme
    • Modifier un modèle

    Fusion du courrier

    • Modifier, trier une liste de destinataires de fusion de mails
    • Insérer des champs de règles
    • Fusionner un document avec une liste de destinataires

    Liaison, intégration

    • Insérer, éditer, supprimer un hyperlien
    • Lier des données
    • Mettre à jour, rompre un lien
    • Intégrer des données en tant qu’objet, les modifier/supprimer

    Automatisation

    • Appliquer des options de formatage automatique
    • Créer, modifier, insérer, supprimer des entrées de texte automatiques
    • Enregistrer une macro simple
    • Exécuter une macro
    • Affecter une macro à un bouton personnalisé de la barre d’outils

    Suivi des modifications dans un document

    • Allumer, désactiver les changements de piste, suivez les modifications à l’aide d’une vue d’affichage spécifiée
    • Accepter ou refuser les modifications
    • Insérer, éditer, supprimer, afficher, masquer des commentaires/notes comparer et fusionner des documents

    Documents principaux

    • Créer un document maitre et un sous document
    • Utiliser les options de délimitation/navigation de texte

    Sécurité

    • Ajouter/supprimer la protection par mot de passe
    • Protéger un document pour n’autoriser que les modifications ou commentaires enregistrés

    Sections

    • Créer /modifier/supprimer des pauses de section
    • Modifier l’orientation de la page, l’alignement, les marges des sections

    Organisation du document

    • Appliquer différents en-têtes et pieds de page
    • Ajouter/modifier/supprimer un filigrane dans un document

     

      Modalités d'évaluation des acquis

      4 à 5 batteries de tests par modules et par version de logiciel

      36 questions par test, d’une durée de 35 minutes environ.

      Délai de 3 jours entre 2 tests

       

          Sanction de la formation

          Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation, ou une certification bureautique 

              Itinéraire pédagogique

              Comme pour l’évaluation finale sous forme de test, chaque stagiaire devra répondre à des questions et réaliser des travaux se rapportant à l’ensemble des séquences réalisées.

              Ces tests réalisés au cours de l’action de formation ont pour objectif de : vérifier la progression des acquis sur les stagiaires, mais aussi les mettre en conditions réelles du passage du test final.

              Il convient ici de rappeler que ces évaluations partielles sont avant tout formatives et non normatives.  

              Délais moyens pour accéder à la formation

              A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d’entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d’un mois. 

              Attention toutefois, les délais d’accès peuvent varier en fonction de l’action de formation :

              • inter-entreprise 
              • intra-entreprise 
              • CPF

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