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Programme Excel Base - Avancé - Expert

Présentation synthétique

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples. 

Durée et horaires de la formation

Durée de la formation en présentiel : 21h

3 jours à raison de 7h par jour

Matin : 9h à 13h

Pause déjeuner : 13h à 14h

Après-midi : 14h à 17h

 

Formation présentielle les :

08 Février / 08 Mars / 12 Avril / 10 Mai / 14 Juin / 12 Juillet

Les formations présentielles sont obligatoirement de 3 jours

 

Temps de formation en e-learning /mixte/ distanciel :

 

De 0 à 7h inclus de formation : Bilan de compétence

Code : 93559 / Certif : BILAN DE COMPÉTENCE

FORMACODE : 15081 / NSF : 415

 

De 8h à 35h de formation : Certification Bureautique

Code : 90073 / Certif : Certification Bureautique

FORMACODE : 70354 / NSF : 326 /Code ROME : M1607

Certification : Formation Certifiante ICDL – Code CPF 237 359

Public

Tout public

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (salle adaptée en fonction des besoins). Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement Mme Christine DE BENEDETTI au 04 84 83 07 50 ou au 06 02 10 54 69.

Prérequis : Le futur stagiaire devra :

Bonnes connaissances Ordinateur/Téléphone, Mobile/Tablette, Réseau Internet.

Objectif pédagogique global et partiel

Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

  • Le (la) stagiaire devra être apte à
    • Maîtriser la mise en page d’un tableur Excel
    • Créer des tableaux et les développer
    • Comprendre les différents types de calcul et les mettre en pratique
    • Développer des tableurs pour les besoins de l ‘entreprise et pouvoir croiser les données

Méthodes et moyens

Méthodes pédagogiques :

Les méthodes employées ici combinent des

  • Méthodes actives (Création tableau…)
  • Méthodes démonstratives (Analyse de tableur et amélioration)
  • Méthodes participatives (Paramétrer les besoins de calcul en fonction d’un objectif)

 Moyens pédagogiques :

  • Étude de cas pratiques
  • Quiz en salle
  • Exposés
  • Exercices

 Ressources pédagogiques : 

  • Support de cours : tuto vidéo
  • Documents supports de formation projetés et distribués

    Moyens techniques
    • Vidéoprojecteur en présentiel
    • Ordinateurs de travaille
    • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation (en présentiel)

      Le formateur / La formatrice

      Votre formation est dispensée par un formateur expert de l’applicatif/logiciel sur lequel vous êtes formé. Durant vos cours, vous êtes acteur de votre session, vous manipulez le logiciel en suivant les indications de votre formateur à travers des exercices, vous allez pouvoir interagir et même travailler directement sur vos documents si vous le souhaitez, ainsi voir la mise en application immédiate de ce que vous apprenez.

        Dispositifs d'évaluation pendant la formation
          • QCM quotidien de 30 min
          • Test d’essai
          • Mises en situation
          • Travail individuel

          Il s’agira par exemple de

          • Créer des tableaux
          • Création de bilan sur objectif avec feuille de calcul
          • Déterminer les outils nécessaires pour le suivi d’un projet

          Outre ce qui vient d’être mentionné, ces outils seront complétés tout au long de la formation par d’autres outils tels que

          • Feuilles de présence
          • Questions orales ou écrites (QCM)

            Dispositifs d’évaluation à la fin et après la formation

            Le formateur élaborera un :

            • Formulaire d’évaluation de la formation.

            Distribué en fin de formation il devra permettre de rassurer les stagiaires sur leurs compétences nouvellement acquises.

            Ce formulaire sera complété par un test à blanc qui permettra une autoévaluation par le stagiaire sous la direction du formateur.

                Sanction de la formation

                Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation, ou une certification dans le domaine de compétence.

                    Itinéraire pédagogique (global et applicable par demi-journée)

                    Comme pour l’évaluation finale sous forme de test, chaque stagiaire devra répondre sur 30 mn para jour à des questions se rapportant à l’ensemble des items vus dans la journée. (15 mn en fin de matinée)

                    Cette évaluation partielle a un double objectif : vérifier la progression des acquis sur les stagiaires, mais aussi les mettre en conditions réelles du passage du test final.

                    La correction se fera sur place avant la pause déjeuner et la fin de la journée.  Elle ne devra pas prendre plus d’un quart d’heure.

                    Il convient ici de rappeler que ces évaluations partielles sont avant tout formatives et non normatives. Il s’agit d’habituer le stagiaire au maniement des outils spécifiques à sa formation.

                    Par ailleurs dans ce cadre, il sera demandé aux stagiaires avec leur accord un travail individuel qui sera la base de leur projet.

                    Là aussi un double objectif : Démarrer une réflexion sur un projet personnel de marketing numérique, et mettre en pratique les acquis théoriques de la formation.

                        Délais moyens pour accéder à la formation

                        A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d’entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d’un mois. 

                        Attention toutefois, les délais d’accès peuvent varier en fonction de l’action de formation :

                        • inter-entreprise 
                        • intra-entreprise 
                        • CPF

                        Programme prévisionnel Excel base

                        Jour 1 : Matin de 9h à 13h

                        Saisie et mise en forme des données : 

                        • Saisie des données, recopie incrémentée 
                        • Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule Bordures 
                        • Formatage : nombre, décimales 
                        • Mise en forme conditionnelle 
                        • Rechercher et remplacer 
                        • Les options de collage 
                        • Création de formules simples

                        Poser une fonction : la SOMME 

                        • Poser une formule de calcul 
                        • Faire rapidement la SOMME sur un tableau 

                        Référencement des cellules : 

                        • Référence relatives et absolues : référencer une constante Créer une plage nommée 
                        • Le gestionnaire de noms 

                        Gérer les feuilles : 

                        • Les onglets : créer, déplacer, nommer, mise en couleur Référencer une cellule d’une autre feuille 
                        • Coller avec liaison 
                        • Liaisons entre classeurs 

                        Jour 1 : Après midi de 14h à 17h

                        Quelques fonctions de base : 

                        • Comprendre les arrondis 
                        • Les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN Les fonctions statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMMEPROD, … 
                        • Gérer les dates : 
                        • Aujourd’hui 
                        • DATEDIF, JOURSEM 
                        • Les fonctions DATEVAL, NO. SEMAINE 
                        • Les fonctions MOIS.DECALER, HEURE 
                        • Deux exemples de fonctions avancées : 
                        • La fonction logique SI 
                        • La fonction RECHERCHEV 

                        16h15 à 17h V.A. : Création d’une feuille de calcul

                        Jour 2 : Matin de 9h à 13h

                        Les tableaux : 

                        • Création d’une colonne calculée 
                        • La fonction SOUS.TOTAL 
                        • Trier et filtrer 

                        Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques : 

                        • Création d’un TCD 
                        • Le volet des champs 
                        • Mise en forme du TCD 
                        • Filtrer avec les segments 

                        Jour 2 : Après midi de 14h à 17h

                        Les graphiques : 

                        • Création d’un graphique simple en histogramme, modification de style et d’emplacement Modification du type : en secteurs 
                        • Graphique à deux axes verticaux 

                        Les impressions : 

                        • Lancer une impression : la zone d’impression 
                        • Gérer les entêtes et pieds de page 
                        • Excel et le cloud : 
                        •  Les comptes utilisateurs : enregistrer dans le cloud 

                        16h15 17h VA : Créer un tableau dynamique

                        Programme prévisionnel Excel avancé

                        .Jour 1 : Matin de 9h à 13h

                        Les outils gains de temps : 

                        •  Créer des formats personnalisés 
                        •  Définir des règles de mise en forme conditionnelle 
                        •  Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données 

                        Jour 1 : Après midi de 14h à 17h

                        Les formules de calcul simples et élaborées : 

                        •  Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
                        •  Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …  Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV 
                        •  Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
                        • Création d’une image avec dégradé de couleur et calque de variation. 

                        16h15 à 17h V.A. : Création d’une image avec dégradé de couleur et calque de variation

                        Jour 2 : Matin de 9h à 13h 

                        Les tableaux croisés dynamiques : 

                        • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
                        • Regrouper les informations par période, par tranche 
                        • Filtrer, trier, masquer des données 
                        • Ajouter des ratios, des pourcentages 
                        • Insérer un graphique croisé dynamique 

                        Jour 2 : Après midi de 14h à 17h

                        Exploiter une liste de données : 

                        • Appliquer des tris multicritères et personnalisés 
                        • Le filtre avancé 
                        • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments 
                        • Supprimer des doublons 

                        16h15 à 17h V.A. : Créer un tableau dynamique

                         

                        Programme prévisionnel Excel expert

                        Jour 1 : Matin de 9h à 13h 

                        Partage et révision des données : 

                        •  Importer des données externes
                        •  Convertir les données 
                        •  Gérer les connexions aux données externes 

                        Les outils d’analyse de scénarios 

                        •  Utilisation de la valeur cible 
                        •  Le gestionnaire des scenarios 

                        Maîtriser les méthodes de calcul expertes 

                        Jour 1 : Après midi de 14h à 17h

                        •  Imbrication des fonctions (DECALER, INDIRECT…) 
                        •  Les formules matricielles (Transpose, SOMMEPROD, Si en matricielle…)  Imbrication complexes de fonctions de date 

                        La protection des données :

                        • Protection en lecture et/ou modification de classeur 
                        • Protection de la feuille 
                        • Protection de plages d’une feuille 
                        •  Masquage des formules 

                        Les macros 

                        •  Exécuter des macros enregistrées 
                        • Utiliser l’enregistreur automatique 
                        •  Macros relatives et absolues

                        16h15 à 17h V.A. : Créer une feuille de calcul dynamique horaire de travail et salaire

                        Nota Bene : La formation peut être faite en présentiel ou à distance

                        Dans le cas spécifique d’une formation ouverte à distance (FOAD), elle sera réalisée en tutoriels vidéos avec un formateur connecté pour répondre à toutes questions éventuelles.

                        Référencement par LOGICIELREFERENCEMENT.COM