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Pack bureautique avancé

Notre formation « pack bureautique avancé » vous propose 92 h de formation 100% e-learning

Excel / Word / Outlook / Powerpoint / Access / Chrome / Windows10

Pack bureautique

Présentation de notre formation pack bureautique avancé

Dans le cadre de ce programme pack bureautique avancé, nous vous proposons de rassembler vos formations en une seule fois. 

Notre pack office intègre les outils fondamentaux ainsi que des modules d’approfondissement de la suite Office, de l’utilisation de Windows 10 et de Google Chrome. Ce stage, d’une durée de 92 heures, vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de la suite Office et ses outils principaux, d’en appréhender le fonctionnement, de les adopter et les adapter à votre quotidien en intégrant une utilisation sur mesure, et enfin de vous familiariser avec Windows 10 et Google Chrome.

Les objectifs de la formation pack bureautique avancé

Microsoft Excel tableur Excel avancé :
Optimiser vos performances dans la gestion de documents Excel, la mise en forme de tableaux et données, la saisie de formules de calcul et la création de graphiques.

Microsoft Word traitement de texte expert :
Développer les compétences et les capacités nécessaires pour créer des documents spécifiques, optimiser son potentiel afin d’apporter des modifications aux documents sous différents formats.

Microsoft PowerPoint création de document expert :
Optimiser vos compétences et faire de vous un expert qualifié en création de diaporamas avancés, mise en forme de contenus sur des diapositives (titres, zones de textes, graphiques et images), création d’animations, réalisation de masques, conception de présentations interactives avec différents outils multimédias, insertion de son, musique et vidéo, création de liens hypertexte.

Access base de données :
Apprendre à créer une structure de base de données, à manipuler ces données, interroger la base, créer et personnaliser des formulaires et états.

Microsoft Outlook messagerie perfectionnement :
Gagner en efficacité, optimiser l’organisation de vos messages électroniques de façon à vous concentrer sur les plus importants, gérer et partager votre calendrier pour planifier facilement des réunions, partager les fichiers à partir de cloud afin que les destinataires aient toujours la dernière version.

Windows 10 :
Apprentissage des connaissances et compétences de base des fonctions principales de l’ordinateur, du système d’exploitation, des caractéristiques d’un PC et du vocabulaire de base de tout utilisateur.
Maîtriser les principales nouveautés du système d’exploitation client de Microsoft Windows 10
Apprendre à installer, paramétrer et exécuter les tâches d’administration courantes, gérer les ressources, partager et synchroniser des données entre utilisateurs et applications.

Chrome : 

Maîtriser les essentiels du web. Découvrir les fonctionnalités et les possibilités apportées par google Chrome et être autonome dans son utilisation courante. Utiliser un navigateur en toute sécurité, gérer ses paramètres, manipuler les signets. Rechercher efficacement de l’information en ligne, évaluer la pertinence des contenus.

Public

Tout public

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement au 04 84 83 07 50 ou au 06 02 10 54 69.

Prérequis :  

Connaissance informatique et du maniement de la souris.

 

Le formateur / La formatrice

Auto Formation

    Méthodes et moyens pédagogiques

    EXCEL :

    • Gérer des documents
    • Mettre en forme un tableau et des données
    • Saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction)
    • Créer des graphiques simples.

    WORD :

    • Gagner en efficacité
    • Apprendre à créer des documents spécifiques
    • Effectuer des mises en forme uniques
    • Apporter des modifications à vos documents au format PDF et encore plus.

    POWERPOINT :

    • Créer un diaporama
    • Mettre en forme les contenus sur les diapositives : titres, zones de textes, graphiques et images
    • Créer des animations simples
    • Créer un diaporama avancé
    • Réaliser des masques
    • Concevoir des présentations interactives avec différents outils multimédia : insérer du son, de la musique, une vidéo.
    • Créer des liens hypertexte

    ACCESS

    • Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion.
    • Création et modifications de tables et comprendre les composants d’une table : champs, attributs des champs, clé primaire, indexation, liaisons avec une autre table.
    • Création, édition et utilisation de formulaires.
    • Création, utilisation de requêtes simples.
    • Fonctions de tri et de filtrage intégrés.
    • Création, édition et utilisation d’états, préparation à l’impression

    OUTLOOK

    • Découvrez notre formation Outlook, de l’initiation au perfectionnement.
    • Nous mettons à votre disposition tous les outils.
    • Accéder aux nouvelles fonctionnalités disponibles dans Office

    CHROME

    • Notion associée à internet, Intranet, et la sécurité.
    • Les fonctions principales du navigateur, ses paramètres principaux.
    • Naviguer sur le Web, rechercher efficacement, utiliser un formulaire.
    • Sauver des pages ou du contenu, télécharger un fichier.

    WINDOWS 10

    • Connaître les principales nouveautés du système d’exploitation Windows 10
    • Installer, configurer et paramétrer un ordinateur avec Windows 10
    • Personnaliser l’environnement de travail, ajouter des composants sur les consoles MMC
    • Réaliser des tâches d’administration courantes avec Windows 10
    • Utiliser un compte Live dans Windows 10

    Durée et horaires de la formation

    92 heures

    Programme prévisionnel

    Contenu de la formation pack bureautique base

    EXCEL :

    Saisie et mise en forme des données Excel

    • Saisie des données, recopie incrémentée
    • Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule
    • Bordures
    • Formatage : nombre, décimales
    • Mise en forme conditionnelle
    • Rechercher et remplacer
    • Les options de collage
    • Création de formules simples
    • Poser une formule de calcul
    • Poser une fonction : la SOMME
    • Faire rapidement la SOMME sur un tableau

    Référencement des cellules Excel

    • Référence relatives et absolues : référencer une constante
    • Créer une plage nommée
    • Le gestionnaire de noms

    Gérer les feuilles Excel

    • Les onglets : créer, déplacer, nommer, mise en couleur
    • Référencer une cellule d’une autre feuille
    • Coller avec liaison
    • Liaisons entre classeurs

    Quelques fonctions de base Excel

    • Comprendre les arrondis
    • Les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN
    • Les fonctions statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMMEPROD, …

    Gérer les dates Excel

    • Aujourd’hui
    • DATEDIF, JOURSEM
    • Les fonctions DATEVAL, NO. SEMAINE
    • Les fonctions MOIS.DECALER, HEURE

    Deux exemples de fonctions avancées Excel

    • La fonction logique SI
    • La fonction RECHERCHEV

    Les tableaux Excel

    • Création d’une colonne calculée
    • La fonction SOUS.TOTAL
    • Trier et filtrer

    Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques Excel

    • Création d’un TCD
    • Le volet des champs
    • Mise en forme du TCD
    • Filtrer avec les segments

    Les graphiques Excel

    • Création d’un graphique simple en histogramme, modification de style et d’emplacement
    • Modification du type : en secteurs
    • Graphique à deux axes verticaux

    Les impressions Excel

    • Lancer une impression : la zone d’impression
    • Gérer les entêtes et pieds de page

    Excel et le cloud

    • Les comptes utilisateurs : enregistrer dans le cloud

    Les outils gains de temps Excel

    • Créer des formats personnalisés
    • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
    • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de donnée.

    Les formules de calcul simples et élaborées Excel

    • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
    • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
    • Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV
    • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

    Les tableaux croisés dynamiques Excel

    • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
    • Regrouper les informations par période, par tranche
    • Filtrer, trier, masquer des données
    • Ajouter des ratios, des pourcentages
    • Insérer un graphique croisé dynamique

    Exploiter une liste de données Excel

    • Appliquer des tris multicritères et personnalisés
    • Le filtre avancé
    • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
    • Supprimer des doublons

    Partage et révision des données Excel

    • Importer des données externes
    • Convertir les données
    • Gérer les connexions aux données externes

    Les outils d’analyse de scénarios Excel

    • Utilisation de la valeur cible
    • Le gestionnaire des scenarios

    Maîtriser les méthodes de calcul expertes Excel

    • Imbrication des fonctions (DECALER, INDIRECT…)
    • Les formules matricielles (Transpose, SOMMEPROD, Si en matricielle…)
    • Imbrication complexes de fonctions de date

    La protection des données Excel

    • Protection en lecture et/ou modification de classeur
    • Protection de la feuille
    • Protection de plages d’une feuille
    • Masquage des formules

    Les macros Excel

    • Exécuter des macros enregistrées
    • Utiliser l’enregistreur automatique
    • Macros relatives et absolues

    WORD :

    Débuter avec Word et son interface

    • Premiers regards sur la fenêtre Word
    • Le Urban et les onglets
    • L’onglet Backstage (ou menu Fichier)
    • Rajouter vos raccourcis favoris à la barre d’accès rapide
    • Gestion Impression des documents
    • Recherche Sélection remplacement de texte

    Bonnes habitudes de créations de documents

    • Affecter les marques de paragraphes
    • Sauvegarde automatique et récupération de vos fichiers
    • Indexer et retrouver vos documents grâce aux mots-clés
    • Correction d’un document
    • La fonctionnalité cliquer-taper

    Mise en forme d’un document

    • Mise en page, marges, format et orientation
    • Mise en forme des caractères
    • Mise en forme des paragraphes
    • Sections, Multicolonnages et mise en page avancée

     Conseil pour gagner du temps

    • Épingler un fichier ou un dossier
    • En-têtes, pieds et numéros de pages
    • Correction automatique lors de la frappe
    • Styles et Thèmes

    Tableaux

    • Création et mise en forme d’un tableau
    • Sélections dans un tableau
    • Mise en forme d’un tableau

    Illustrations

    • Insérer une image dans un document (photos ou cliparts)
    • L’outil de capture d’écran
    • Taille et rognage d’une image
    • Effets artistiques
    • Compresser les images d’un document
    • Habillage du texte autour d’une image / Formes automatiques
    • Graphiques / Graphiques SmartArt
    • Effets typographiques

    POWERPOINT

    Découverte de l’interface power point

    • Personnaliser la barre d’accès rapide
    • Personnaliser le ruban

    Le plan et la hiérarchisation

    • Création du plan et hiérarchisation
    • Importation du plan de Word

    Charte graphique : Le masque

    • Création du masque Formatage du texte
    • Création du masque Formatage des éléments graphiques
    • Création du masque de titre
    • Enregistrer et réutiliser le masque

    Enrichissement des diapositives

    • Ajouter une nouvelle diapositive
    • Création de tableau : la structure, la mise en forme
    • Insérer un tableau Excel dans la présentation
    • La gestion des images : insertion et personnalisation, effets artistiques, styler et rogner
    • Image en ligne
    • L’outil capture
    • Gestion des formes : création et mise en forme, duplication, fusion, alignement, sélection
    • Smart Art à partir d’un texte, création organigramme hiérarchique
    • Insertion et modification de graphiques
    • Insertion de liens hypertextes
    • Création et formatage d’une zone de texte
    • Création d’un Word Art
    • Insertion et modification d’une vidéo
    • Entête et pied de page

    Les animations dans Powerpoint

    • Animation de transition
    • Animation des titres et textes via le masque
    • Animations des objets Smart Art et graphiques
    • Animations de trajectoires-mouvements

    Gestion du diaporama

    • Gérer le diaporama
    • Les notes en mode présentateur
    • Gérer le mode présentateur

    Enregistrement et exportation

    • L’enregistrement de votre présentation
    • Package de présentation pour CD-ROM
    • Exportation vidéo
    • Exportation PDF

    Options d’impression dans Powerpoint

    • Imprimer les diapositives
    • Imprimer le document
    • Imprimer les pages de commentaires

    L’animation d’une présentation Powerpoint

    • Créer des transitions entre diapositives
    • Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
    • Créer des animations simples

    Uniformiser la présentation

    • Utiliser un thème prédéfini
    • Créer un masque simple
    • Modifier un masque
    • Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)

    Projection d’un diaporama

    • Créer et projeter un diaporama
    • Intervenir pendant le diaporama

    Exploiter une liste de données

    • Appliquer des tris multicritères et personnalisés
    • Le filtre avancé
    • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
    • Supprimer des doublons

    Les transitions power point

    • Création d’une transition
    • Les options des transitions
    • Le déclanchement d’une transition (manuel, automatique)

    Le masque des diapositives

    • Créer des animations sur le masque
    • La taille des diapositives
    • Création d’un masque / définir un masque par défaut 

    Les insertions d’objets spécifiques

    • Vidéo et audio
    • Insertion de tableaux / graphiques déjà crées sous Excel, avec ou sans mise à jour
    • Création d’un album photo
    • Travailler sur les images (compression, supprimer l’arrière-plan, effets…)

    Le mode commentaire / présentateur

    • Les outils pour présenter un diaporama

    Les animations

    • Création et gestion des animations (apparition, emphase, disparition, trajectoires)
    • Les options d’effets et de minutage
    • Le déclanchement des animations
    • Ajout d’animations sur un même objet
    • L’organisation des animations
    • Créer / Gérer les animations sur le masque des diapositives
    • Créer des animations avec des déclencheurs sur objets

    ACCESS :

    Principes de base 

    • Généralités sur les bases de données
    • L’interface Access
    • Terminologie des objets
    • Méthodologie
    • Le modèle conceptuel des données et relationnel
    • Conception d’une base de données
    • Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros,
    • Le MCD (Modèle Conceptuel des Données),
    • Concevoir une base de données,
    • Créer une nouvelle base de données,
    • Ouvrir ou enregistrer une base de données existante,
    • Importer et/ou exporter des données,
    • Créer et gérer une table de données.

    Interface utilisateur

    • L’onglet « Fichier » ou « Backstage »
    • Modes d’affichage des objets
    • Les onglets
    • La zone « Dites-nous ce que vous voulez faire » : outil d’aide à la réalisation d’actions*
    • Nouveaux thèmes pour personnaliser l’interface*

    Les tables

    • Créer et gérer une table de données.
    • Les différents types de champs
    • Manipulation des champs et propriétés des champs
    • Les clés primaires
    • La saisie des données
    • Importation de données externes (. Txt, .xls, .csv)
    • Fractionner la base de données
    • Tester les règles de validation
    • Champs pièce jointe
    • Champs calculés
    • Dépendances d’objets

    Les relations

    • Les différents types de relations
    • La création de relations
    • L’intégrité référentielle
    • Les jointures

    Les requêtes

    • Définition et création
    • Requête par assistant
    • Requête sélection
    • Requête paramétrée
    • Regroupement
    • Calculs dans les requêtes

    Les formulaires

    • Création de formulaires avec assistant
    • Modification d’un formulaire
    • Les différents types de contrôles dans un formulaire
    • Dispositions des contrôles comme dans un tableur
    • Les propriétés d’un formulaire et des contrôles
    • Utilisation d’un filtre

    Les états

    • Création d’états avec assistant
    • Modification d’un état
    • Mise en forme et mise en page
    • Les sections
    • Tri et regroupement
    • Génération d’un PDF
    • Champs calculés

    Options de démarrage de la base de données

    • Créer un formulaire de démarrage
    • Paramétrer les options
    • Tester les options de démarrage
      * Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

    OUTLOOK

    Outlook et ses avantages

    • Introduction à Outlook
    • Options d’affichage dans Outlook
    • Utiliser l’Aide dans Outlook
    • Personnaliser l’affichage de la fenêtre Outlook
    • Afficher les messages reçus
    • Créer un nouveau message
    • Correction orthographique dans les messages créés
    • Utiliser des pièces jointes
    • Répondre à un message et transférer un message
    • Enregistrer et imprimer des messages
    • Créer des signatures électroniques
    • Dossiers de messages
    • Courrier indésirable
    • Suivi et traitement des messages
    • Rechercher des messages
    • Classer les messages en dossiers et catégories
    • Réponses automatiques
    • Affichage Personnes
    • Créer et imprimer des contacts
    • Carnet d’adresses
    • Groupe de contacts
    • Calendrier
    • Planifier une réunion
    • Accepter une invitation à un rendez-vous

    CHROME

    • Comprendre les termes : Internet, WWW, URL, hyperlien, la structure d’une adresse Web.
    • Définir le terme : navigateur Internet et connaître différentes activités liées à Internet, apprendre les bonnes pratiques pour se protéger.
    • Définir le terme : cryptage. Reconnaître un site Web sécurisé. Définir le terme : certificat numérique.
    • Ouvrir une application de navigation et savoir saisir une URL dans la barre d’adresse.
    • Rafraîchir/recharger une page Web.
    • Utiliser un hyperlien.
    • Ouvrir, fermer des onglets, des fenêtres, savoir ouvrir une page Web dans un nouvel onglet et naviguer d’une page à l’autre.
    • Afficher les URL récemment visitées
    • Remplir, envoyer, réinitialiser un formulaire Web. Utiliser un outil de traduction.
    • Choisir une page d’accueil pour le navigateur.
    • Comprendre les termes : fenêtre publicitaire, programme mouchard.
    • Utiliser les fonctions d’aide à disposition.
    • Supprimer l’historique de navigation.
    • Ajouter, supprimer un signet / favori / marque-page. Afficher les signets / favoris / marque-pages.
    • Créer, supprimer un dossier de signets / favoris / marque-pages.
    • Télécharger, enregistrer des fichiers vers un emplacement.
    • Copier un texte, une image, une URL. Afficher l’aperçu avant impression, imprimer une page Web.
    • Effectuer une recherche en utilisant un mot-clé. Affiner une recherche en utilisant des options avancées.
    • Comprendre l’importance de bien évaluer la pertinence des données. Identifier les facteurs qui déterminent la pertinence des contenus trouvés.
    • Connaître les grands principes de protection des données.
    • Comprendre le concept de communauté virtuelle.
    • Connaître différentes méthodes pour publier et partager des contenus.
    • Se protéger lors de l’utilisation des communautés virtuelles. Connaître les bonnes pratiques lors de la communication électronique.
    • Décrire la structure d’une adresse e-mail.
    • Être sensible aux problèmes possibles lors de l’envoi d’une pièce- jointe.
    • Faire la différence entre les champs À, Copie, Copie cachée.
    • Savoir qu’il est possible de recevoir des courriels frauduleux.
    • Définir le terme : hameçonnage.

    WINDOWS 10

    Architecture

    • Panorama des nouveautés de Windows 10.
    • Gamme de processeurs supportés.
    • Les termes technique (TIC …)
    • La gestion des licences.
    • Le processus d’authentification.
    • Les principaux types de périphériques intégrés

    Installation

    • Installation ou mise à niveau vers Windows 10.
    • Paramétrage post installation.
    • Récupération de données et profil utilisateur.
    • La prise en charge native des fichiers ISO et VHDx.
    • Les migrations possibles du précédent système.
    • Logiciel & système d’exploitation

    Nouvelle interface utilisateur

    • Le nouveau menu Démarrer, navigateur Web.
    • Présentation de l’interface tactile Windows 10.
    • Les raccourcis principaux, cachés.
    • Les mots de passe visuels, par code PIN.

    Gestion des ressources

    • Définition des autorisations d’accès aux ressources partagées.
    • La gestion des périphériques en USB 3.0.
    • Utiliser les fonctions d’aide
    • Vue d’ensemble des nouveaux outils d’administration.
    • Mise en place du Branch Cache (mise en cache partagée des fichiers distants). 

    Gestion des applications

    • La boutique de téléchargement en ligne « Windows Store ».
    • Le gestionnaire des tâches, ses vues simples et détaillées et sa carte thermique.
    • L’installation et la désinstallation de programmes.
    • Comprendre l’utilité de sauvegarder régulièrement ses données
    • La communication entre les différentes applications.
    • L’affichage dynamique.

    Synchronisation des données et des applications

    • Optimisation des fonctions de mobilité (alimentation et cache, partages de fichiers).
    • Le compte Live dans Windows 10.
    • La gestion des données entre compte utilisateur et compte Live.
    • Le partage de données entre plusieurs machines et plusieurs applications.
    • Savoir qu’il est important de mettre à jour
    • Comprendre le terme : logiciel malveillant
    • Utiliser un logiciel anti-virus

    Déploiement

    • Les solutions proposées par Microsoft (ADK, MDT, WDS).
    • L’environnement de pré-installation Windows.
    • Connaître les techniques pour assurer le bien-être au poste de travail
    • Savoir comment économiser l’énergie avec un ordinateur
    • Prendre conscience de l’importance de recycler les ordinateurs
    • Identifier les programmes permettant de faciliter l’accès à l’informatique
      Dispositifs d'évaluation pendant la formation
      • 4 à 5 batteries de tests par modules et par version de logiciel
      • 36 questions par test, d’une durée de 35 minutes environ
      • Délai de 3 jours entre 2 tests
      Sanction de la formation

      À la fin de la formation, chaque apprenant recevra une “attestation de fin de formation” qui mentionne :

      • La nature et la durée précise de la formation,
      • Les compétences acquises,
      • Les résultats de l’évaluation (si elle est prévue).

       

          Itinéraire pédagogique

          Comme pour l’évaluation finale sous forme de test, chaque stagiaire devra répondre à des questions et réaliser des travaux se rapportant à l’ensemble des séquences réalisées.

          Ces tests réalisés au cours de l’action de formation ont pour objectif de : vérifier la progression des acquis sur les stagiaires, mais aussi les mettre en conditions réelles du passage du test final.

          Il convient ici de rappeler que ces évaluations partielles sont avant tout formatives et non normatives.  

          Par ailleurs dans ce cadre, il sera demandé aux stagiaires avec leur accord un travail individuel qui sera la base de leur projet.

          Là aussi un double objectif : Démarrer une réflexion sur un projet personnel de comptabilité / gestion d’entreprise, et mettre en pratique les acquis théoriques de la formation.

              Délais moyens pour accéder à la formation

              A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d’entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d’un mois. 

              Attention toutefois, les délais d’accès peuvent varier en fonction de l’action de formation :

              • inter-entreprise 
              • intra-entreprise 
              • CPF

              Pipplet
              Strategie Business
              Référencement par LOGICIELREFERENCEMENT.COM