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Microsoft Sharepoint

Form’Action Avenir propose la découverte et la manipulation du logiciel de collaboration Microsoft SharePoint.

Présentation synthétique de notre formation Microsoft SharePoint

Découvrez l’ensemble de notre formation SharePoint, de base au perfectionnement.

Toutes les formations SharePoint sont disponibles en classe virtuelle.

Elles peuvent être réalisées en inter-entreprises ou bien en Intra-entreprise ou encore en cours particulier.

Objectifs de la formation Microsoft SharePoint

Acquérir ou consolider ses compétences dans l’interface des sites SharePoint et de collaborer sur des documents.

Le (la) stagiaire devra être apte à :

  • Utiliser l’interface SharePoint 
  • Naviguer dans un site SharePoint 
  • Exploiter les listes pour collaborer sur des données 
  • Exploiter les bibliothèques pour collaborer sur des documents

 

Public

Tout public désireux d’acquérir des compétences dans le Logiciel SharePoint.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (salle adaptée en fonction des besoins). Pour toute demande vous pouvez prendre un RDV avec le référent handicap de l’établissement au 04 84 83 07 50 ou au 06 02 10 54 69.

Prérequis

Connaissance informatique et du maniement de la souris.

Le formateur / La formatrice

Formateurs experts métiers avec une posture 100% apprenant.

Moyen pédagogiques et techniques

Moyens pédagogiques et techniques :

  • Visio + E-learning 12 mois (auto-formation à l’aide de support vidéo)
  • VIDEO ZOOM : introduction présentation de la formation
  • VIDEO ZOOM :  bilan milieu de formation réactivation des acquis des vidéos précédentes
  • VIDEO ZOOM : conclusion de la formation

 

Matériel nécessaire au stagiaire :

 

  • Ordinateur, tablette ou téléphone avec connexion internet
  • Casque avec micro
  • Papier stylo pour prendre des notes

 

Durée et horaires de la formation

7 heures.

6 h (durée moyenne de l’étude + 1 h de Visio)

Programme prévisionnel Sharepoint

 

 Présentation de SharePoint

  • Collaboration

  • Gestion de documents

  • Les sites

  • Interface de SharePoint

Les sites

  • Fonctionnalités

  • Les types de sites

  • Structure des sites

  • La corbeille du site

Les listes

  • Le calendrier

  • Les contacts

  • Listes personnalisées

Les bibliothèques

  • Présentation des bibliothèques

  • L’historique de version

  • L’approbation de contenu

  • L’extraction et l’archivage

  • Partager des documents

Planification de réunion

 

  • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier une réunion
  • Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

 

Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous

 

  • Modifier l’affichage des jours de son calendrier
  • Prendre des rendez-vous 
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion

 

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

 

  • Créer une tâche simple : définir l’échéance, l’état d’avancement, le niveau de priorité
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
  • Tâches partagées
  • Transformer un message en tâche
  • Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
  • Gérer ses tâches en les classant

 

Dossier serveur et dossier personnel

 

  • Créer le dossier personnel
  • Organiser ses dossiers personnels.

 

Modalités d'évaluation des acquis

4 à 5 batteries de tests par modules et par version de logiciel

36 questions par test, d’une durée de 35 minutes environ.

Délai de 3 jours entre 2 tests

Sanction de la formation

Chaque stagiaire se verra remettre une attestation de suivi de formation, précisant le module d’apprentissage OU une certification 

 

Itinéraire pédagogique

Comme pour l’évaluation finale sous forme de test, chaque stagiaire devra répondre à des questions et réaliser des travaux se rapportant à l’ensemble des séquences réalisées.

Ces tests réalisés au cours de l’action de formation ont pour objectif de : vérifier la progression des acquis sur les stagiaires, mais aussi les mettre en conditions réelles du passage du test final.

Il convient ici de rappeler que ces évaluations partielles sont avant tout formatives et non normatives.  

 

Délais moyens pour accéder à la formation

A réception du devis et des documents administratifs signés, une date d’entrée en formation vous sera proposée en fonction de vos besoins dans la limite d’un mois. 

Attention toutefois, les délais d’accès peuvent varier en fonction de l’action de formation :

  • inter-entreprise 
  • intra-entreprise 
  • CPF

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